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关于职业健康安全管理体系认证标准IS45001:2018标准换版安排的告客户书

尊敬的获证客户:
        感谢贵组织对上海赛瑞质量认证有限公司(以下简称Sira)的信任与支持,选择Sira为贵组织提供认证服务。国际标准化组织(ISO)于2018年3月12日正式发布了ISO 45001:2018 《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》。ISO 45001:2018是世界上第一个关于职业健康安全的国际标准,将取代OHSAS 18001标准。
        根据IAF(国际认可论坛)公告,ISO 45001:2018(以下简称旧新版标准)的转换期为标准发布之日起三年,即2018年3月12日至2021年3月11日。所依据GB/T 28001-2011/OHAS18001:2007(以下简称旧版标准)颁发的认证证书如未在此期间完成转换,则将于2021年3月12日失效。
        为保证贵组织所持有的OHSAS18001:2007版职业健康安全管理体系认证证书的顺利换版,现根据国家认监委2015年第30号公告《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》、IAF 2016-15号决议、IAF MD21有关换版要求以及认可机构(CNAS)的要求,Sira特对有关工作进行以下安排,请贵组织予以关注:


1、 贵组织需要做的准备
        在申请标准换版之前,贵组织需要依据ISO 45001:2018 标准修订完成管理体系相关文件,体系文件修订完善并实施运行至少3个月,并依据新版标准实施内部审核和管理评审后,即可向Sira提交标准换版申请。


2、 申请受理
        目前,我公司依然可以依据GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007标准受理认证申请、实施审核并在认证决定通过后颁发认证证书,认证证书有效期截止日为2021年3月11日。
关于依据ISO45001:2018认证的受理,Sira已按照认可机构的要求有序开展各项工作,待各项工作完成后,即可开始受理依据新版标准的认证申请。请务必在2020年9月11日之前完成转版认证申请。Sira将实时在官网发布最新消息,敬请关注。


3、认证证书
        根据IAF的换版工作要求,在新版标准发布之后依据旧版标准颁发的认证证书的有效期不应超过2021年3月12日,故即日起Sira所签发的旧版标准的认证证书的有效期截止日将不超过2021年3月12日。贵组织需在证书到期前向Sira提出依据新版标准的认证换版申请并完成换版工作,以确保认证证书持续有效。


4、 标准换版的方式
        待Sira开始受理依据新版标准的认证申请后,贵组织可向Sira提出认证换版申请。
        届时,贵组织可结合自身的认证周期,选择以下方式审核方式进行换版:
方法一:结合监督审核换版
方法二:结合再认证审核换版
方法三:专项现场审核换版


5、证书有效期的延续
5.1 选择“方法一”或“方法三”方式换版的,认证证书的有效期保持原证书的有效期;如原证书有效期截止日为2021年3月11日,认证周期不满3年,则换发后证书可更换为3年认证周期的新版有效证书。
5.2 选择选择“方法二”再认证(或提前再认证)审核换版的,认证证书的有效期自重新颁发认证证书之日起三年。


6、 Sira认证证书及认证标识的使用规则
6.1 自2021年3月12日起,所有依据GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007标准的获证客户禁止使用与Sira有关的认证证书、认证标识等。
6.2未按时完成标准换版的获证客户,若想申请认证,需申请依据ISO 45001:2018标准并按初审客户对待。
最后,感谢您一直以来对Sira的信任与支持。也衷心地祝愿贵组织事业蒸蒸日上!


上海赛瑞质量认证有限公司
2018年4月17日